Supera estos 10 obstáculos que matan la productividad y saca provecho al día.

Obstáculos a la productividad

Donde quiera que vayas verás gente tecleando en el móvil y leyendo mensajes en la pantalla a la vez que camina por la calle, cruza el paso de cebra, guarda turno en la cola del supermercado, o mientras espera en el andén a que llegue el metro o el tren. El teléfono móvil se ha convertido en nuestra mayor distracción.

Se dice que China tiene ya más de 24 millones de jóvenes web junkies -adictos a la red-. Jóvenes que pasan más de seis horas diarias on line, principalmente jugando en la red. Existen incluso campamentos exclusivamente destinados a desintoxicar a los ciberadictos (con métodos un tanto drásticos, por cierto). A este inmenso país también se le atribuye el primer carril exclusivo para transeúntes que caminan y usan el móvil a la vez. Al parecer, en la ciudad de Chongqing las autoridades decidieron reservar parte de la acera para aquellos peatones que pasean fijando la vista en su smartphone. Objetivo: reducir los choques y accidentes que se producen por ir distraídos.

La idea luego fue copiada por un programa de televisión en EEUU como experimento para ver cómo reacciona la gente ante señales como las que se ven en la imagen y determinar hasta qué punto la gente coopera o se toma a risa las indicaciones pintadas en el suelo. Puedes ver más aquí.

Uso del móvil y productividad

Créditos imagen: Mail On line News (http://www.dailymail.co.uk)

Teniendo en cuenta que el uso de Internet y sus diferentes aplicaciones es cada vez mayor, y que en cierta medida (según el uso que le des) también sirve de pasatiempo, no sorprenden los resultados de la última encuesta que ha realizado Harris Poll a petición de CareerBuilder.

La pregunta que se hizo a una muestra representativa de gerentes y empleados de todos los sectores y tamaños de empresas fue ¿Qué mata la productividad en el lugar de trabajo?

Los resultados fueron:

  1. Móviles / mensajes de texto: 52%
  2. Navegar por Internet: 44%
  3. Chismes, rumores y cotilleos: 37%
  4. Redes sociales: 36%
  5. Correo electrónico: 31%
  6. Distracciones por Compañeros de trabajo: 27%
  7. Descansos/ Salir a fumar/ Desayunos: 27%
  8. Reuniones: 26%
  9. Ambientes ruidosos: 17%
  10. El propio diseño de la oficina (cubículos): 10%

Los 10 obstáculos para la productividad en el trabajo
Cuando se publicaron los resultados de la encuesta se hizo mucho hincapié en que en las primeras posiciones (cuatro de cinco) aparecen distracciones que tienen que ver con dispositivos electrónicos y la conexión a Internet. A pesar de ello no hay que demonizar al medio. Es verdad que las nuevas tecnologías nos proporcionan diversión y entretenimiento, pero por otro lado son un cauce extraordinario que facilita la relación, la comunicación y el acceso a la información. En todo caso la culpa no es de las nuevas tecnologías sino de cómo se utilizan.

Otras veces la pérdida de productividad ni siquiera está en manos del individuo. En estos casos el empleado es un mero sufridor del estado de las herramientas informáticas que pone la Empresa a su disposición. Me refiero a los ordenadores lentos, que se quedan colgados a poco que se envíe o reciba un archivo más pesado de lo habitual y con mala conexión a Internet. El tiempo que se pierde reiniciando el PC o llamando al CAU (Centro de Atención al Usuario) para que solucionen la incidencia es otro gran estorbo para la productividad.

Hay un par de datos en la encuesta que quiero destacar porque me han parecido tremendos:

  • Uno de cada diez encuestados admite que sólo tiene media hora de rendimiento productivo al día.
  • Un 21% estima que dedica al menos una hora al día a llamadas y correos personales o a visitar sitios web no relacionados con su trabajo.

¿Qué opinas, crees que exageran o tiene algún parecido con la realidad en tu lugar de trabajo?

Visto lo visto, la mayoría de las empresas llevan tiempo tomando medidas para evitar tentaciones y que la productividad no se vea amenazada, bien bloqueando ciertos sitios de Internet, prohibiendo llamadas personales o haciendo un seguimiento del correo electrónico de los empleados y del uso que se hace en Internet durante las horas de trabajo.

¿Qué hacer para sacar el máximo provecho al día?

Organizarse, priorizar bien y no procrastinar es lo más importante. Después, si hay que mantenerse concentrado el objetivo es reducir todo lo posible las interrupciones y las distracciones.

Existe una aplicación que puede resultar de utilidad para estudiantes, freelances o en momentos en los que necesitas concentrarte al máximo sin que nada te entorpezca. Se llama Freedom y lo que hace es bloquear el acceso a Internet por el tiempo que desees. Otra aplicación parecida es SelfControl pero en ésta puedes elegir qué quieres evitar y precisar el tiempo que no quieres verlo sin necesidad de desconectarte totalmente de Internet.

Ahora bien, si no has identificado qué es lo que más te distrae o en qué aplicación pasas más tiempo y estás decidido a hacer una dieta digital puedes probar QualityTime. Esta app analiza en detalle el uso que haces de tu Smartphone y te da la posibilidad de controlarlo creando alertas y estableciendo restricciones.

QualityTime1

QualityTime

Si te bombardean continuamente con información desde distintos dispositivos electrónicos es casi imposible concentrarse y prestar atención a aquello en lo que realmente estás trabajando. Completar una tarea y luego ir a otra es mucho más productivo y eficiente que intentar hacer varias cosas a la vez. Y si además tienes la información de por dónde se escapa el tiempo, mejor.

Si te ha gustado puedes compartirlo en tus redes sociales. ¡Gracias!

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *